17 mai 2010

Depuis 2007, HRG France propose à ses clients une solution de facture électronique et dématérialisée grâce à notre partenaire BProcess, acteur majeur dans ce domaine.
66% de nos factures sont déjà dématérialisées. Le réseau HRG propose également à ses clients de déployer cette fonctionnalité dans plusieurs pays d’Europe tels que l’Allemagne, le Benelux, l’Italie, le Royaume-Uni…

Plus économique, plus rapide, plus sure, la dématérialisation fiscale des factures apparaît comme une solution évidente pour répondre aux demandes croissantes des sociétés d’intégrer des processus plus simples et automatisés des factures des déplacements professionnels.

Chaque année, un nombre croissant d’entreprises franchissent le pas car les bénéfices d’une telle démarche sont notables : réduction de coûts de près de 60%, gains de productivité, et préservation de l’environnement. Le nombre de factures dématérialisées a été multiplié par 3 entre janvier 2009 et janvier 2010 pour HRG France.

Selon une enquête HRG France réalisée en mai 2009, le bilan est globalement positif : 67% des personnes interrogées jugent le produit simple et facile à utiliser.  77.4% des clients sont satisfaits de l’aide au déploiement apportée par HRG France. 87,1% ont confiance en l’outil et  61,3% le recommanderait.

Un de nos clients ayant répondu à l’étude aurait présenté les atouts de la dématérialisation en soulignant : « Outil clair, net et précis, relativement facile d'utilisation, moderne : HRG est notre seul fournisseur à le proposer ».

Les bénéfices-clients sont encore plus nombreux qu’on le croit : Sécurité juridique et informatique, plus de factures perdues, accès 24h/24 sur une plateforme sécurisée, archivage des factures pendant 10 ans, interopérabilité, solution « prête-à-l’emploi », sans application à installer sur votre poste de travail…

Les objectifs HRG France pour 2010 sont ambitieux : 80% de factures dématérialisées fin 2010. L’objectif 0 papier en 2011 sera possible grâce aux fonctionnalités disponibles de HRG E-Invoicing qui sont adaptées aux exigences et contraintes de nos clients. Parmi celles-ci, on compte l’envoi du duplicata par email sous format « pdf », l’accès limité des factures par comptes clients, le téléchargement des données de facturation selon le format exigé pour l’intégration automatique dans un logiciel comptable….

HRG E-Invoicing s’avère donc la solution idéale pour se libérer des contraintes papier, gagner du temps, réduire ses coûts, simplifier les contraintes administratives mais surtout pour agir en faveur de l’environnement.

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Note à l’intention des rédacteurs:

Hogg Robinson Group (HRG) est une société internationale de services pour entreprises, maintes fois primée. Fondée en 1845, HRG a plus de 60 ans d’expérience dans le secteur des voyages d’affaires. HRG propose ses services par des filiales à part entière ou par des sociétés dont elle détient le contrôle majoritaire, toutes spécialisées dans les voyages d’affaires et implantées dans 24 marchés-clés en pleine croissance en Asie Pacifique, en Europe et en Amérique du Nord. HRG s’appuie sur un réseau mondial de partenaires contractuels qui s’étend à près de 100 pays.

S’engageant pleinement pour offrir à ses clients une réelle valeur ajoutée, HRG propose une gamme complète de services aux entreprises qui comprend la gestion des voyages, l’exécution de services, les transactions à faible coût ainsi que des prestations de conseil, la gestion des dépenses, l’organisation de manifestations sportives, d’événements et de réunions.